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一場特殊的“吐槽”大會

2020-06-11 09:18:57

“接收信息不夠全面。”

“辦公室規矩太多,不能靈活變通。”

“本位主義嚴重,只從自己角度考慮問題,完全不顧別人的感受。”

“溝通語氣不好,容易誤會是人身攻擊。”

近日,總經辦在工作調研中,發現一些部門同事之間因為工作過程中信息不對稱造成的一些摩擦,導致工作氛圍有些緊張。于是,總經辦在6月5日下午,邀請公司部分部門同事參加了座談會,讓大家各抒己見,暢所欲言。

會議伊始,主持人就本次座談會的形式做了強調,“我們組織這種形式的座談會,就是為了進一步加強各部門之間的溝通與協調,在優化工作流程,提升工作效率的同時,盡可能地營造良好的工作氛圍,開心工作。”

 

會上,參會人員積極提出問題,并提供解決方案,例如,A部門與B部門之間關于某項工作過程中產品信息的不一致,導致后續物流及客戶不滿意等。通過吐槽大會這樣的平臺,既能疏解心中的委屈,又能信息共享,互通有無積極促進;提升公司服務水平,降低公司風險與成本。

其他部門的問題,同樣反響強烈。例如總經辦與財務部直接關于辦公環境管理等,可以在公司原有規則基礎上,積極變通,靈活應對,既維護了公司規則章程,又促進了部門之間的良性互動。部門之間的吐槽,你來我往,頭腦風暴式的火花,綻放全場。

 

隨著公司業務的發展,公司規模的不斷擴大,市場形勢的多變,公司各部門及同事面臨的工作內容有所變化,有些地方會出現邊界模糊,導致矛盾激化。面對新的形勢,新的挑戰,在確保各部門工作有序開展的情況下,公司積極轉變工作思路,變被動為主動,實現有問題主動提出,沒問題積極優化的方針,積極推動各部門之間的協同發展。

歡聲笑語、面紅耳赤、掌聲雷動都是本次座談會成功舉行的特征,“只要是對公司發展有利的,都可以盡可能多的嘗試,不拘泥于什么形式...”

經過一個半小時的座談,參會者在“抱怨”中理解了彼此的業務,大家表示,以后這類型既能提升工作效率,又能減少誤會,促進公司同事之間的友誼的座談會可以不定期地舉辦。

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